EVENEMENTEN

 

 

 

 

 

1: CARNAVAL

2: KARAOKE

3: DOUBLE OR NOTHING

4: DAGDISCO (Moeder Oilsjterse)

3: DOUBLE OR NOTHING

Double of nothing is een evenement dat 3x per jaar plaats vind, steeds op woensdag avond; een eerste keer na de opening van het academie jaar (sept/okt), de tweede keer, de woensdag voor Aalst carnaval en een laatste keer de laatste woensdag van juni.

Het concept: iedereen betaald 5 euro inkom tussen 20:00 en 3 uur. Vervolgens krijgt iedereen tussen dit tijdspanne ALLE bestellingen dubbel.
In principe is dit Event slechts toegankelijk voor 18+. Vermits de doelgroep hoge school studenten zijn, is het mogelijks zo dat er tijdens de eerste editie nog 17 jarigen tussen zitten (diegenen die dit jaar nog jarig moeten zijn). Voor hen is er een APPART bandje voorzien (andere kleur), zodat zij zich dienen te beperken tot frisdranken, pils of wijn.

Personeel:
1 persoon aan de inkom (22:00-03:00) (tussen 20 en 22 kan de barman zelf opvangen) 1 persoon bar: 22:00-04:00
1 persoon toog: 20:00-05:00
Dj: 22:00 - 05:00

Benodigdheden
Kassa kelner
Kassa bar
Kassa inkom (€5)
Armbandjes (2 kleuren)
Grote plastic glazen (50 cl)
Grote flessen zero, cola en water

Praktisch:
Om te veel afwas te vermijden schenken we alles in grote bekers.
Pils
Frisdranken. (Cola, zero en plat water uit grote flessen)
Korte drank: 8 cl + frisdrank naar keuze in glas (met veel ijs)
Witte wijn: 1 gewoon long drink glas = ongeveer gelijk met 2 gewone glazen witte wijn

Behoudens Carlsberg, rodenbach, kriek, Hoegaarden en Duvel worden geen zware bieren dubbel gegeven.

Om 3 uur stopt de happy. Hour formule en gaan we terug naar normale maten 

4: DAGDISCO

Sinds 2015 organiseert Moeder Oilsjterse een dagdisco bij het begin van het academiejaar.

Deze dagdisco, of althans de inkomsten welke door M.O. worden gegenereerd,  is tevens onze sponsoring voor het Gala bal (Golden Sponsor)

Het is zeer moeilijk communiceren met deze heren; vaak is het alles op het laatste nippertje, maar toch slagen ze er elk jaar opnieuw in om behoorlijk wat mensen aan te trekken.

BELANGRIJK:

Voor er gestart wordt dient er een verantwoordelijke aangeduid te worden.  Deze persoon is meerderjarig en neemt de verantwoordelijkheid op.  Tijdens het evenement (15:00 - 23:00 wijzen wij elke verantwoordelijkheid af.

14:00: Opstelling Tent/Terras.

           Er word een 'gesloten overdekt terras gecreëerd , dit voornamelijk omdat M.O. (Moeder Oilsjterse) inkom vraagt tussen 15:00 en 22:00.   Dit gebeurt met een tent en rasters die ze zelf huren bij de stad.  Verder zijn ze vrij om het terras meubilair van den Heiligen naar believen op te stellen.  Behoudens wijzigingen plaatsen zij daarnaast een frigo buiten (te halen en terug te zetten in de kelder (de linkse frigo met tussenschotten om flessen cava in te kunnen koelen)). Eveneens voorzien zij een speaker en bakken ze croques.

Concreet:

Tent & muziek: M.O. zorgt voor de nodige toelating. Tot 18:00 (sluiting winkels) blijft de muziek buiten op een achtergrond volume.Een kabel voor de aansluiting  (stroom en XLR voor signaal muziek vanuit de discobar kan je vinden in de grijze peiler naast het sigarettenautomaat).  Verlengdraden, stekkerdoos en XLR verlengkabel (box) liggen klaar in de lounge (zetel).  Het signaal van buiten word gestuurd via APART Pre-Amp Mixer: Volume zone 1.

AFSPRAKEN

- Muziek buiten: van 15: 00 tot 18:00 background volume, Muziek buiten ok tot 23:00

- 2 kelners + 1 glazenophaler van M.O. onbezoldigd, werken voor M.O.

- M.O. ontvangt 10% op de inkomsten van 15:00 tot 23:00

- De inkomsten van inkom, verkoop op terras van eigen cava en croques zijn 100% voor hen.

- DJ's werken in opdracht van M.O. maar dienen zich te houden aan de regels van DHG 

- vanaf 20:00 mogen ALLE studenten MET lint GRATIS binnen (drinken genoeg waardoor inkomgeld voor die korte tijd verwaarloosbaar is.. komen vaak van Kickoff hogeschool)

- om 22: 00 pakt onze dj over. 

- Om 22:00 breekt M.O het terras af (tent weg -> mogelijks even stockeren op koer lounge)

ijskast terug in de kelder, vuil verzameld en wegzetten in Lounge

Om 23:00 afrekenen:  Document klaar maken voor sponsoring ->10% van de recette  van M.O. kelners.

Mogelijks 'vergeten' de heren volgende zaken: beginkassa, balpennen, schorten, portefeuilles voor briefjes en kleingeld, verlengdraden, plakband, tape, papier, snijplank, schaar, mes (croques) en vuilzakken.

Afrekening wanneer ALLES terug in orde is!

 

den Heiligen Gheest - BVBA TIRIS - Kerkstraat 22 9300 Aalst - BE 0701 771 937